Diriger sereinement une réunion de chantier

Diriger sereinement une réunion de chantier
Objectifs
  • Diriger et animer une réunion de chantier
  • Manager l’ensemble des intervenants du chantier lors des échanges
  • Anticiper les risques, et proposer des réponses adaptées aux difficultés rencontrées
  • Se préparer mentalement et gérer son trac
  • S’approprier les outils d’animation d’une réunion
  • S’affirmer et gérer les situations difficiles
Durée
14
Programme

Première journée

Les objectifs d’une réunion de chantier

- Objets des réunions et règles de conduite : Périodicité, durée, objet, intervenants

 

Préparer sa réunion

- Planifier les RDV avec les parties prenantes

- Déterminer le bon timing pour inclure la visite du chantier dans la réunion de chantier

- Recenser avant la visite les risques et points de blocage possibles

- Visite, réunion, dernier compte-rendu : clarification des objectifs à chaque étape

- Convocation, ordre du jour, avancement des travaux, visite du chantier et suivi

 

Animer efficacement une réunion de chantier

- Dérouler chaque étape de la réunion (Introduction, ordre du jour, présentation des nouveaux intervenants, émargement…)

- Organiser les prises de parole,

- Ecouter activement,

- Animer et faciliter les échanges entre les corps de métier.

- Diriger la visite du chantier

- Noter les observations de chacun et questionner les intervenants.

- Contrôler les points techniques incontournables

- Alerter sur les points de vigilances réglementaires

 

Prévenir et détecter les situations conflictuelles

- Manager les différents intervenants du chantier

- Impulser le dialogue entre les différents corps d’état

- Apporter des réponses adaptées aux conflits et tensions sur le chantier : Divergences entre les différents intervenants, réserves, réclamations financières des entreprises, réception des travaux

 

Rédiger un compte rendu précis

- Le contenu d’un compte-rendu

- Quand rédiger un compte rendu ? (Délais, phase de rédaction et de diffusion)

- Méthodologie de rédaction d’un compte rendu objectif

- Valeur juridique d’un compte-rendu de réunion de chantier  

 

Deuxième journée

Se préparer mentalement

- Comprendre l’origine de son trac et ses manifestations

- Appréhender les trucs et astuces pour mieux gérer son trac

- Visualiser la réussite de sa réunion

 

Animer la réunion

- Soigner le démarrage pour capter l’attention de son auditoire

- Utiliser les techniques de communication pour interagir efficacement

- Respecter la chronobiologie pour focaliser l’énergie du groupe

- Construire des supports percutants

 

Construire un comportement affirmé

- Repérer les leviers de l’assertivité

- Mettre en place une relation gagnant-gagnant

- Savoir formuler une critique constructive

- Savoir dire non

 

Gérer les situations difficiles

- Faire face à un interlocuteur agressif ou manipulateur

- Gérer les objections et réagir aux critiques subjectives

- Traiter les phénomènes de groupe

Dates et lieux de formation
Ilot-Formation
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Conseil de l'Ordre des Architectes Occitanie-Site de Montpellier
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Tarifs
Plein tarif : 700 €
Jeunes inscrits : 500 €