Diriger sereinement une réunion de chantier

Diriger sereinement une réunion de chantier
Objectifs

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Diriger et animer une réunion de chantier

Manager l’ensemble des intervenants du chantier lors des échanges

Anticiper les risques, et proposer des réponses adaptées aux difficultés rencontrées

Se préparer mentalement et gérer son trac

S’approprier les outils d’animation d’une réunion

S’affirmer et gérer les situations difficiles

Durée
14
Programme

Première journée

Les objectifs d’une réunion de chantier

Objets des réunions et règles de conduite : Périodicité, durée, objet, intervenants

 

Préparer sa réunion

Planifier les RDV avec les parties prenantes

Déterminer le bon timing pour inclure la visite du chantier dans la réunion de chantier

Recenser avant la visite les risques et points de blocage possibles

Visite, réunion, dernier compte-rendu : clarification des objectifs à chaque étape

Convocation, ordre du jour, avancement des travaux, visite du chantier et suivi

 

Animer efficacement une réunion de chantier

Dérouler chaque étape de la réunion (Introduction, ordre du jour, présentation des nouveaux intervenants, émargement…)

Organiser les prises de parole,

Ecouter activement,

Animer et faciliter les échanges entre les corps de métier.

Diriger la visite du chantier

Noter les observations de chacun et questionner les intervenants.

Contrôler les points techniques incontournables

Alerter sur les points de vigilances réglementaires

 

Prévenir et détecter les situations conflictuelles

Manager les différents intervenants du chantier

Impulser le dialogue entre les différents corps d’état

Apporter des réponses adaptées aux conflits et tensions sur le chantier : Divergences entre les différents intervenants, réserves, réclamations financières des entreprises, réception des travaux

 

Rédiger un compte rendu précis

Le contenu d’un compte-rendu

Quand rédiger un compte rendu ? (Délais, phase de rédaction et de diffusion)

Méthodologie de rédaction d’un compte rendu objectif

Valeur juridique d’un compte-rendu de réunion de chantier  

 

Deuxième journée

Se préparer mentalement

Comprendre l’origine de son trac et ses manifestations

Appréhender les trucs et astuces pour mieux gérer son trac

Visualiser la réussite de sa réunion

 

Animer la réunion

Soigner le démarrage pour capter l’attention de son auditoire

Utiliser les techniques de communication pour interagir efficacement

Respecter la chronobiologie pour focaliser l’énergie du groupe

Construire des supports percutants

 

Construire un comportement affirmé

Repérer les leviers de l’assertivité

Mettre en place une relation gagnant-gagnant

Savoir formuler une critique constructive

Savoir dire non

 

Gérer les situations difficiles

Faire face à un interlocuteur agressif ou manipulateur

Gérer les objections et réagir aux critiques subjectives

Traiter les phénomènes de groupe

Dates et lieux de formation
Îlot formation - Toulouse
-
https://www.formation-architectes.com/pdf.php?type=bulletinInscription&SS=2e535d26c2afb570eccc98eb68713eba4358ca6e&CF=77de68daecd823babbb58edb1c8e14d7106e83bb
Tarifs
Plein tarif : 700 €
Jeunes inscrits : 500 €

Pour vous inscrire, cliquez sur le lieu et la date de votre choix